यहाँ समय पर आपका निबंध है! (1030 शब्द)
समय प्रबंधन दक्षता में सुधार के उद्देश्य से किसी व्यक्ति के कार्यों का नियंत्रण और फोकस है।
समय प्रबंधन तकनीकों में आम तौर पर लक्ष्य निर्धारित करना, प्राथमिकताएं स्थापित करना, किसी दिए गए गतिविधि के लिए आवंटित समय की मात्रा का बजट बनाना और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक चरणों की योजना बनाना और शेड्यूल करना शामिल है।
आम तौर पर, समय प्रबंधन प्रक्रियाओं और उपकरणों के विकास को संदर्भित करता है जो दक्षता और उत्पादकता को बढ़ाते हैं।
जब हम समय प्रबंधन के बारे में सोचते हैं, तो हम व्यक्तिगत समय प्रबंधन के बारे में सोचते हैं, जिसे हम जो करना चाहते हैं उसे करने के लिए कम समय बर्बाद करने के लिए अपने समय के प्रबंधन के रूप में परिभाषित करते हैं, इसलिए हमारे पास उन चीजों को करने के लिए अधिक समय है जो हम करना चाहते हैं।
इसलिए, समय प्रबंधन को अक्सर समय प्रबंधन कौशल के एक सेट के रूप में सोचा या प्रस्तुत किया जाता है; सिद्धांत यह है कि एक बार जब हम समय प्रबंधन कौशल में महारत हासिल कर लेते हैं, तो हम अधिक संगठित, कुशल और खुश हो जाएंगे।
व्यक्तिगत समय प्रबंधन कौशल में शामिल हैं:
- लक्ष्य की स्थापना
- योजना
- प्राथमिकता
- निर्णय लेना
- सौंपना
- निर्धारण
प्रभावी समय प्रबंधन में पहला कदम यह विश्लेषण करना है कि आप वर्तमान में अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं और यह तय करना चाहते हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करना चाहते हैं।
जब तक समय का उचित प्रबंधन नहीं किया जाता, तब तक कुछ भी सार्थक नहीं किया जा सकता है। समय एक अनूठा संसाधन है। यह अपरिहार्य, अमूर्त, अपूरणीय, अपूरणीय और इसलिए अमूल्य है। यह समान रूप से और समान रूप से वितरित किया जाता है। प्रत्येक का एक दिन केवल 24 घंटे का होता है, न अधिक और न कम। प्रत्येक कार्य के लिए समय की आवश्यकता होती है।
ऊर्जा के बिना समय का अधिक मूल्य नहीं है; उदाहरण के लिए, यदि कोई गंभीर रूप से बीमार है तो बीमारी की अवधि व्यावहारिक रूप से बेकार है। समय ही धन है। समय भी प्रयास का एक उपाय है।
प्रत्येक व्यक्ति के लिए समय के दो तरीके होते हैं:
(ए) या तो आपके पास बहुत व्यस्त दिमाग है, मानव संसाधनों को प्रभावी ढंग से नियोजित करना, जैसे काम करना, सोचना, याद रखना, पढ़ना, लिखना, देखना, चर्चा करना, सुनना इत्यादि, संक्षेप में, अपनी इंद्रियों का पूरी तरह से उपयोग करना। यहां आप बहुत व्यस्त और शामिल हैं।
(बी) या दूसरी चरम पर, आपके पास एक 'खाली दिमाग है - उदाहरण के लिए, बस या ट्रेन की प्रतीक्षा करते समय, डॉक्टर या दोस्त की प्रतीक्षा करते समय, जब आपको नींद नहीं आती या उबाऊ भाषण सुनना या बैठकों में भाग लेना - ऐसी गतिविधियाँ जिनमें आप रुचि नहीं रखते हैं या मानसिक रूप से शामिल नहीं हैं, लेकिन आपको शारीरिक रूप से उपस्थित होना है।
इसे प्रबंधित करने की तकनीकों को लागू करने के लिए समय को तीन पहलुओं में विभाजित किया जा सकता है:
(ए) जैविक: शारीरिक कार्यों से संबंधित।
(बी) सामाजिक: स्वयं, परिवार और समाज से संबंधित।
(सी) पेशेवर: पेशेवर गतिविधियों / काम पर बिताए गए समय से संबंधित।
इन तीन पहलुओं के बीच संतुलन बनाए रखना आवश्यक है। कोई भी असंतुलन किसी के शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य के लिए हानिकारक साबित हो सकता है और लंबे समय में व्यक्ति पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है।
You might also like:
इसलिए, इन तीनों पहलुओं के लिए जितना संभव हो सके संतुलित तरीके से अपना समय आवंटित करना आवश्यक है।
(ए) जैविक समय:
निम्न में से मॉडरेशन का सुनहरा मतलब अपनाएं:
(मैं सोता हु
(ii) भोजन
(iii) वशीकरण / प्रकृति की पुकार
(iv) सेक्स / मनोरंजन
(v) शारीरिक व्यायाम
उपरोक्त सभी गतिविधियों के लिए नियमितता स्थापित करना फायदेमंद है।
(बी) सामाजिक समय:
अपने आप को, अपने परिवार को और समाज के लिए समय देना वांछनीय है और सामान्य दिशानिर्देश हैं:
(i) आत्म-विकास / आत्म समय:
प्रतिदिन कम से कम एक घंटा अपने लिए चिंतन, आत्मनिरीक्षण, पढ़ने और अन्य शौक के लिए रखना चाहिए।
(ii) पारिवारिक समय :
मजबूत पारिवारिक संबंध और एक खुशहाल घरेलू जीवन व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन दोनों में सफलता की नींव है। प्रतिदिन कुछ समय अपने परिवार के साथ बिताना चाहिए और परिवार के सदस्यों की गतिविधियों में तालमेल बिठाना चाहिए।
(iii) सामाजिक समय:
समाज में रहने के लिए, व्यक्ति को विभिन्न सामाजिक कार्यक्रमों में भाग लेना पड़ता है, जैसे विवाह, धार्मिक कार्य आदि, जहाँ व्यक्ति अपने समय का स्वामी नहीं होता है। सामाजिक दायित्वों में समय का एक बड़ा हिस्सा शामिल हो सकता है।
(सी) व्यावसायिक समय:
इस पहलू में, यदि कोई काम कर रहा है, तो उसके पास वास्तव में कोई विकल्प नहीं है क्योंकि काम के घंटे आमतौर पर तय होते हैं। यहाँ उद्देश्य अधिकतम उत्पादन/उत्पादकता और आत्म-संतुष्टि के लिए उपलब्ध समय का इष्टतम उपयोग करना है।
You might also like:
इसलिए, अपने और अधीनस्थों के काम की एक कुशल तरीके से योजना बनाना और 'समय बर्बाद करने वालों' की पहचान करना और उन्हें खत्म करने / कम करने के प्रयास करना आवश्यक है। टाइम वेस्टर्स के उदाहरण हैं:
(i) फलदायी बैठकों में
(ii) खराब संचार
(iii) अवांछित आगंतुक
(iv) अव्यवस्थित कार्य
काम पर समय बर्बाद करने का मूल कारण निम्नानुसार वर्गीकृत किया जा सकता है:
(ए) ओवर-स्टाफिंग समय की बर्बादी का सामान्य कारण है। चूंकि अधिकांश लोगों के पास पूरे दिन के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित कार्य नहीं होता है, वे अक्सर एक-दूसरे को बाधित करते हैं और अनावश्यक समस्याएं पैदा करते हैं।
(बी) काम के दोषपूर्ण संगठन के कारण समय बर्बाद होता है। कार्य पर्याप्त रूप से पहले से नियोजित नहीं है।
(सी) विभिन्न स्थानों पर अक्सर विभिन्न बैठकों के कारण समय और प्रयास की भारी बर्बादी होती है, जो ठीक से निर्देशित नहीं होती हैं और अंतहीन रूप से खींचती हैं।
(डी) अक्सर समय बर्बाद होता है क्योंकि प्रासंगिक जानकारी आसानी से उपलब्ध नहीं होती है या उपलब्ध जानकारी गलत होती है। इसी प्रकार अनावश्यक सूचनाओं का संग्रहण, भण्डारण एवं वितरण व्यर्थ है।
यद्यपि किसी को परिस्थितियों के आधार पर समय प्रबंधन की अपनी तकनीक विकसित करनी होती है, तीन प्रमुख सिद्धांत हैं:
(ए) ध्यान की अवधि:
किसी विशेष गतिविधि या कार्य पर कितनी देर तक ध्यान केंद्रित किया जा सकता है, इसकी एक स्वाभाविक सीमा है। इसे ध्यान की अवधि कहा जाता है।
(बी) पर्याप्त मात्रा में समय का प्रावधान:
यदि कोई महत्वपूर्ण कार्य करना है तो समय को पर्याप्त मात्रा में उपलब्ध कराना चाहिए। उदाहरण के लिए - यदि किसी कार्य में 20 मिनट लगते हैं, तो 4 दिनों के लिए 5 मिनट प्रतिदिन की दर से समय आवंटित करने का कोई फायदा नहीं है। इस तरह के ड्रिबलेट्स में इस्तेमाल किया गया समय पूरी तरह से बर्बाद हो जाता है। महत्वपूर्ण कार्य के लिए एक बार में पर्याप्त समय की आवश्यकता होती है।
(सी) एकाग्रता:
समय के प्रभावी उपयोग के लिए एकाग्रता आवश्यक है। अभ्यास के रूप में यह सभी रुकावटों से बचने के लिए आवश्यक है। एक समय में एक काम पर ध्यान देना भी जरूरी है।
समय प्रबंधन अनिवार्य रूप से आत्म-अनुशासन का मामला है, हालांकि यह बाहरी कारकों से प्रभावित होता है। इसका उद्देश्य जितना संभव हो सके आंतरिक और बाहरी समय बर्बाद करने वालों की पहचान करना और उन्हें कम करना होना चाहिए।
काम और फुरसत दोनों का आनंद लेने की कला को विकसित करना होगा। किसी की प्रभावशीलता में सुधार के लिए जैविक, सामाजिक और व्यावसायिक समय के बीच संतुलन बनाए रखना आवश्यक है।