संचार पर हिन्दी में निबंध | Essay on Communication in Hindi

संचार पर निबंध 1300 से 1400 शब्दों में | Essay on Communication in 1300 to 1400 words

स्कूल और कॉलेज के छात्रों के लिए संचार पर आपका 1129 शब्दों का निबंध यहां दिया गया है:

संचार को एक ऐसी प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसके द्वारा कुछ संदेश को परिभाषित किया जाता है और जीवों के बीच साझा किया जाता है। संचार के लिए एक प्रेषक, एक संदेश और एक इच्छित प्राप्तकर्ता की आवश्यकता होती है, हालांकि प्राप्तकर्ता को संचार के समय संचार करने के लिए प्रेषक के इरादे के बारे में उपस्थित या जागरूक होने की आवश्यकता नहीं है।

इस प्रकार, समय और स्थान में बड़ी दूरी पर संचार हो सकता है। संचार के लिए आवश्यक है कि संचार करने वाले पक्ष संचार समानता के क्षेत्र को साझा करें। एक बार प्राप्तकर्ता द्वारा प्रेषक को समझ लेने के बाद संचार प्रक्रिया पूरी हो जाती है।

एक अकादमिक अनुशासन के रूप में संचार, हमारे संवाद करने के सभी तरीकों से संबंधित है, इसलिए इसमें अध्ययन और ज्ञान का एक बड़ा हिस्सा शामिल है।

संचार अनुशासन में मौखिक और गैर-मौखिक दोनों संदेश शामिल हैं। पाठ्यपुस्तकों, ई-पुस्तकों, लेखों और अकादमिक पत्रिकाओं में संचार के बारे में छात्रवृत्ति का एक निकाय प्रस्तुत और समझाया गया है।

संचार कई स्तरों पर और कई अलग-अलग तरीकों से होता है, और अधिकांश प्राणियों के साथ-साथ कुछ मशीनों के लिए भी होता है। कई, यदि सभी नहीं, तो अध्ययन के क्षेत्र संचार के लिए ध्यान का एक हिस्सा समर्पित करते हैं।

संचार के बारे में बोलते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि कोई व्यक्ति संचार के किन पहलुओं के बारे में बात कर रहा है। संचार की परिभाषाएँ व्यापक रूप से फैली हुई हैं, कुछ यह मानते हैं कि जानवर एक-दूसरे के साथ-साथ इंसानों के साथ भी संवाद कर सकते हैं, और कुछ संकरे हैं, केवल मानव प्रतीकात्मक बातचीत के विभिन्न मापदंडों के भीतर मनुष्य शामिल हैं।

संचार प्रबंधन के सबसे बुनियादी कार्यों में से एक है। वास्तव में, एक प्रबंधक काम करते समय हमेशा संवाद करता रहता है।

कोई संचार का मतलब कोई प्रबंधन नहीं होगा। यह उद्देश्यों, लंबी दूरी की रणनीतिक लक्ष्य निर्धारण, रणनीतिक योजना, संगठनात्मक विकास, संगठनात्मक प्रभावशीलता, निर्णय लेने और अन्य संबद्ध प्रबंधकीय गतिविधियों द्वारा प्रबंधन के लिए एक आधार बनाता है।

संगठनात्मक संदर्भ में, संचार कार्य वह साधन है जिसके द्वारा प्रशासनिक गतिविधियों को एकीकृत किया जाता है।

यदि कोई संगठन एक एकीकृत इकाई के रूप में काम करता है, तो यह महत्वपूर्ण है कि शीर्ष प्रबंधन को निचले स्तर के पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों को संगठन के अंतिम उद्देश्यों के बारे में अच्छी तरह से सूचित करना चाहिए।

विभिन्न संदर्भों में व्यापार में संचार का उपयोग किया जा सकता है जो निम्नानुसार हैं:

(i) सूचना का संचार प्रबंधन के लिए एक बुनियादी आवश्यकता है। यह नीति निर्माण, दिशा, कार्रवाई निगरानी और पर्यवेक्षण के लिए एक उपकरण है;

(ii) संगठनात्मक संदर्भ में नेता प्रबंधक और कार्यकारी होते हैं और वे तभी प्रदर्शन कर पाएंगे जब उनके पास अपने कनिष्ठों को विचारों और सूचनाओं को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करने की क्षमता होगी;

(iii) एक नियोक्ता और उसके कर्मचारियों के बीच संबंधों में प्रभावी संचार महत्वपूर्ण है।

यह किसी संगठन को मजबूत कर सकता है या उसे बाधित कर सकता है। यह एक तंत्र है जिसके माध्यम से प्रशासन एक आउटपुट का उत्पादन करता है।

यद्यपि संचार दिखाई नहीं देता है, फिर भी इसका प्रभाव और भावना अप्रत्यक्ष रूप से तब दिखाई देती है जब संगठन अच्छी संचार क्षमताओं के कारण प्रतिष्ठा प्राप्त करता है;

(iv) संचार सभी प्रतिभागियों को कॉर्पोरेट संदर्भ में एकीकृत, समन्वय और संयोजित करने का प्रयास करता है;

(v) जब एक प्रबंधक अपने लोगों का प्रबंधन करता है, तो उसका एकमात्र उपकरण सूचना का हस्तांतरण होता है और उसकी प्रभावशीलता संचार करने की उसकी क्षमता पर निर्भर करती है। उसे लोगों को सूचित करने के लिए कौशल की आवश्यकता होती है। उसे यह पता लगाने की क्षमता भी चाहिए कि दूसरे लोग क्या चाहते हैं;

(vi) किसी संगठन की प्रभावशीलता उसके संचार पैटर्न की प्रभावशीलता पर निर्भर करती है। एक संगठन को सूचना एकत्र करने, मूल्यांकन करने, पुनर्संयोजन और प्रसार करने की एक विस्तृत प्रणाली के रूप में देखा जा सकता है;

(vii) अच्छा संचार ध्वनि प्रशासन की नींव है। संचार की एक अच्छी तरह से परिभाषित प्रणाली के माध्यम से, प्रबंधन विभिन्न प्रबंधन कार्यों जैसे नियोजन, आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण के बीच संबंध स्थापित करने में सफल होता है;

(viii) प्रभावी और त्वरित संचार यह सुनिश्चित करेगा कि कार्य रिपोर्ट, विपणन रिपोर्ट, सुझाव, शिकायतें, विभागीय लक्ष्यों के प्रसार के संबंध में कोई देरी, अड़चनें, भ्रम और गलतफहमी नहीं है;

(ix) नीतियों, ज्ञान-साझाकरण और मनोबल-निर्माण की व्याख्या और अपनाने के लिए सभी प्रशासनिक स्तरों पर एक संगठन में ऊपर, किनारे और नीचे की दिशाओं में अच्छा संचार आवश्यक है।

संचार की प्रक्रिया में एक विभाग, कई विभाग, एक फर्म के कई विभाग, विक्रेता, ग्राहक और बड़े पैमाने पर बाजार शामिल हो सकते हैं;

(x) किसी व्यवसाय या संगठन का एक अन्य उद्देश्य कंपनी में अच्छे संबंध बनाए रखते हुए न्यूनतम लागत पर अधिकतम उत्पादन का उत्पादन करना है।

एक प्रशासक को सुझावों को प्रोत्साहित करना चाहिए और जब भी संभव हो उन्हें लागू करना चाहिए। इसलिए इष्टतम प्रदर्शन के लिए संचार सटीक, स्पष्ट, पूर्ण और विषय के लिए प्रासंगिक होना चाहिए; तथा

(xi) कुशल संचार का अर्थ है कुशलतापूर्वक संचालित संगठन। यह बाजारों, विक्रेताओं, शेयरधारकों और आम जनता की नजर में एक अच्छी छवि बनाने में कभी विफल नहीं होता है।

इन दिनों व्यवसाय का विकास ग्राहकों के साथ अच्छे संबंध और व्यवसायी की बाजार छवि के आधार पर किया जाता है। उत्पाद, प्रौद्योगिकियां और बाजार हर जगह समान हैं क्योंकि उन्हें कोई भी हासिल कर सकता है।

इन्हें विकसित करने की मशीनें, तकनीकें और प्रक्रियाएं भी हर जगह एक जैसी हैं। उन्हें दुनिया भर में उचित कीमत पर हासिल किया जा सकता है।

लेकिन सांगठनिक सफलता केवल उन्हीं को मिलती है जिनके अपने बाजारों के साथ अच्छे संबंध होते हैं। इस उद्देश्य के लिए, प्रभावी संचार हमें अपने प्रतिस्पर्धियों पर बढ़त देता है।

संचार अक्सर कई बाधाओं का सामना करता है जैसे विभिन्न भाषा या अपर्याप्त भाषा कौशल। संचार को पूर्ण, प्रभावी और उपयोगी बनाने के लिए इन बाधाओं को दूर करना आवश्यक है। संचार बाधाओं को दूर करने के प्रमुख तरीके इस प्रकार हैं:

(i) उन संभावित बाधाओं की पहचान करें जो प्रभावी संचार में बाधा उत्पन्न कर सकती हैं और उन्हें दूर करने का प्रयास करें;

(ii) शीर्ष प्रबंधन को यह याद रखना चाहिए कि प्रभावी संचार का अर्थ है अच्छे मानवीय संबंध और अच्छे मानवीय संबंधों का अर्थ है अच्छे संगठनात्मक संचालन और आउटपुट;

(iii) प्रत्येक व्यवसाय में संचार के लिए नीतिगत दिशानिर्देश होने चाहिए ताकि अस्पष्टता कम से कम हो;

(iv) हमें प्रतिक्रियाओं, प्रश्नों और फीडबैक को प्रोत्साहित करना चाहिए ताकि भ्रम दूर हो सके; (v) संचार संगठन के लक्ष्यों के अनुरूप होना चाहिए;

(vi) मोबाइल फोन लैंडलाइन, टेलेक्स, इंटरनेट, फैक्स या कूरियर का उपयोग करके दूरी की बाधाओं को दूर करें और दूरियों को कम करें;

(vii) यह याद रखना चाहिए कि संचार एक सतत प्रक्रिया है। इसे सुनने की कभी न खत्म होने वाली प्रक्रिया बना देना चाहिए; पढ़ना और समझना;

(viii) संदेश भेजने वाले को अपने श्रोताओं को जानना चाहिए और उनकी जरूरतों और भावनाओं के अनुरूप संदेश तैयार करना चाहिए। दूसरे व्यक्ति के दृष्टिकोण को समझना सहानुभूति के रूप में जाना जाता है। सहानुभूति मित्रों और आदेशों को जीतती है और एक अच्छी छवि विकसित करती है;

(ix) संचार में इष्टतम समय महत्वपूर्ण है। संदेशों के सही समय पर पहुंचने पर उन पर विचार किए जाने की सबसे अधिक संभावना होती है;

(x) यह संचार प्रक्रिया को प्रभावी बनाता है और गलत जानकारी के हस्तांतरण की संभावना कम से कम होती है;

(xi) संदेशों की पुनरावृत्ति उपयोगी है। कभी-कभी दूसरा या तीसरा संदेश वांछित परिणाम ला सकता है यदि पहला ऐसा करने में विफल रहा है; तथा

(xii) संदेश का समय अत्यंत महत्वपूर्ण है। संदेश जब आवश्यक हो तब भेजा जाना चाहिए।

संचार किसी भी संगठन की जीवन रेखा है। हमारे देश के सामाजिक और प्रशासनिक संगठनों के सुचारू कामकाज के लिए स्वस्थ और परिणामोन्मुख संचार सफलता की कुंजी है।


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