एक संगठन के 4 महत्वपूर्ण सिद्धांत | 4 Important Principles Of An Organization

4 Important Principles of an Organization – Explained | एक संगठन के 4 महत्वपूर्ण सिद्धांत - समझाया गया

संक्षेप में, सिद्धांत निश्चित कानून नहीं हैं बल्कि बड़ी संख्या में प्रशासनिक घटनाओं से तैयार किए गए आगमनात्मक सामान्यीकरण हैं।

वे प्रशासन पर अध्ययन में अपरिहार्य हो गए हैं। उनके निरंतर महत्व के विभिन्न कारण हैं। कोन्ट्ज़ और ओ’डोनेल निम्नलिखित कारण बताते हैं:

मैं। संगठनात्मक दक्षता बढ़ाने के लिए

द्वितीय संगठनों की नौकरी की प्रकृति को क्रिस्टलीकृत करने के लिए

iii. में अनुसंधान में सुधार के लिए संगठन

iv. सामाजिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए

अलग-अलग विचार :

गुलिक और उरविक, फेयोल, विलोबी और अन्य के अनुसार “कुछ सामान्य सिद्धांत हैं जिन्हें कम या ज्यादा सिद्ध सत्य के रूप में लिया जा सकता है।”

साइमन ने माना कि सिद्धांत और कुछ नहीं बल्कि प्रशासन की कहावतें हैं।

एलडी व्हाइट ने महसूस किया कि वे केवल व्यापक अनुभव के साथ काम कर रहे नियम मान्य हैं।

विभिन्न सिद्धांत:

संगठन के कुछ महत्वपूर्ण सिद्धांत हैं, 1. पदानुक्रम, 2. नियंत्रण की अवधि, 3. कमान की एकता, 4. एकीकरण और विघटन

1. पदानुक्रम: संगठन के सिद्धांत के रूप में

आधुनिक युग में पदानुक्रम सभी संगठनों की पहचान रहा है। एलडी व्हाइट के अनुसार “पदानुक्रम में संरचना के ऊपर से नीचे तक पहुंचने वाली जिम्मेदारी के कई स्तरों के माध्यम से श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंधों के सार्वभौमिक अनुप्रयोग शामिल हैं।” इसका अर्थ है निम्न पर उच्चतर का नियंत्रण। मूनी इसे “संगठन का अदिश सिद्धांत” भी कहते हैं।

मुख्य विशेषताएं:

पदानुक्रम की विशेषताएं हैं

सबसे पहले, प्रशासन के विभाजन को इकाइयों और उप-इकाइयों में प्रदर्शित करें।

दूसरे, व्यापक आधार के साथ पिरामिड संरचना, शीर्ष की ओर पतला

तीसरा, ऊपर से नीचे तक आदेश और अधिकार का प्रवाह।

गुण :

पदानुक्रम के लाभ हैं

1. अराजकता को आदेश और सर्वसम्मति से बदल देता है।

2. संचार का माध्यम प्रदान करता है।

3. अधिकार और जिम्मेदारी का स्पष्ट कट विभाजन करता है।

4. विशेषज्ञता और श्रम विभाजन को बढ़ावा देता है।

5. प्राधिकरण के सुचारू प्रतिनिधिमंडल की सुविधा प्रदान करता है।

अवगुण:

पदानुक्रम के नुकसान हैं

1. कठोरता और औपचारिकता बनाता है जो गतिशील पहलू के प्रति संवेदनशील नहीं है।

2. रेप-टैपिज्म से त्रस्त।

3. सुपीरियर और अधीनस्थों की बीमार भावनाएँ।

2. नियंत्रण की अवधि: संगठन के सिद्धांत के रूप में :

नियंत्रण की अवधि, पदानुक्रम के सिद्धांत के लिए एक आवश्यक परिणाम है। इसका सीधा सा अर्थ है अधीनस्थों की संख्या जिसे एक प्रशासक व्यक्तिगत रूप से निर्देशित कर सकता है।

डिमॉक के अनुसार, “नियंत्रण की अवधि एक उद्यम के मुख्य कार्यकारी और उसके साथी अधिकारियों के बीच प्रत्यक्ष, अभ्यस्त संचार संपर्कों की संख्या और सीमा है।” हालांकि, अवधि की लंबाई या एक व्यक्ति द्वारा निर्देशित अधीनस्थों की संख्या के संबंध में विद्वानों के बीच कोई एकमत नहीं है।

अलग-अलग विचार :

उर्वे के लिए- पांच

हैमिल्टन—छः

जे.सी. योग्य- बीस

डेल—सोलह

ग्रेकुनस ने अधीनस्थों की उचित संख्या ज्ञात करने के लिए ज्यामितीय गणनाएँ कीं। उन्होंने (2 में सूत्र दिया n-l +n -1 ) जहां n पर्यवेक्षक को संदर्भित करता है। उसके लिए, आदर्श संख्या छह है।

हाल के अध्ययनों से पता चलता है कि नियंत्रण की अवधि को नियंत्रित करने वाला स्पष्ट नियम नहीं हो सकता है। वास्तव में, संगठन और उसकी संरचना, पर्यवेक्षक के व्यक्तित्व और उसके कार्यों का इस संबंध में महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है।

विज्ञान और प्रौद्योगिकी और नए संचार और मीडिया नेटवर्क के क्षेत्र में क्रांति ने नियंत्रण के अधिक विस्तार की सुविधा प्रदान की है।

इसी प्रकार अनुनय, सौदेबाजी, जुर्माने की धमकी की तकनीकों के नए तरीकों का तेजी से उपयोग किया जा रहा है। प्रबंधकीय विज्ञान के विकास ने भी इस प्रवृत्ति को सुगम बनाया है।

3. कमान की एकता: संगठन के सिद्धांत के रूप में :

कमांड की एकता का सिद्धांत संगठन में सभी की जिम्मेदारी को रेखांकित करने का एक उपकरण है। यह कमांड सिस्टम को स्पष्ट रूप से रेखांकित करके भ्रम और संघर्ष के मुद्दे को संबोधित करता है।

फ़िफ़नर और प्रेस्थस का मानना ​​है कि “कमांड की एकता की अवधारणा के लिए आवश्यक है कि किसी संगठन के प्रत्येक सदस्य को एक और केवल एक नेता को रिपोर्ट करना चाहिए।” फेयोल बताते हैं कि आदेश की एकता के सिद्धांत का अर्थ है कि “संगठन में एक कर्मचारी को केवल एक वरिष्ठ से आदेश प्राप्त करना चाहिए।”

अलग-अलग विचार :

हेनरी फेयोल कमान की एकता के सिद्धांत के कट्टर समर्थक हैं। सिद्धांत के उल्लंघन से संगठन में बेचैनी होती है। दोहरे नियंत्रण का सिद्धांत प्रभावी नहीं हो सकता। यदि चीजें अन्यथा की जाती हैं, तो या तो दोहरा नियंत्रण हटा दिया जाता है या संगठन को नुकसान होता है।

एफडब्ल्यू टेलर ने दोहरे या बहु पर्यवेक्षण के सिद्धांत को प्राथमिकता दी। उन्होंने आठ व्यक्तियों द्वारा एक कार्यकर्ता की देखरेख का समर्थन किया।

समकालीन वास्तविकता :

द्वैत और बहुलता कमान की वास्तविकता अक्सर संचालन में पाई जाती है। सेक्लर और हडसन बताते हैं कि “… प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक एकल मालिक की पुरानी अवधारणा शायद ही कभी पाई जाती है … सरकार में प्रशासक के कई मालिक होते हैं और वह उनमें से किसी की भी उपेक्षा नहीं कर सकता है। एक से वह नीति आदेश प्राप्त कर सकता है; दूसरे से, कर्मियों; तीसरे से, बजट; चौथे से, आपूर्ति और उपकरण।

शायद सबसे अच्छा विचार हर्बर्ट साइमन द्वारा प्रस्तुत किया गया है। हालाँकि, उन्होंने दोहरे पर्यवेक्षण की आवश्यकता को पहचाना, वे आम की एकता के पक्षधर थे। क्योंकि, यह द्वैत से उत्पन्न संघर्ष का समाधान करेगा।

समसामयिक वास्तविकताएं सामान्य की बहुलता के पक्ष में हैं। इसका सबसे अच्छा उदाहरण कलेक्टर कार्यालय है। जब तक एक कार्यकर्ता को एक ही विषय पर दोहरी या एकाधिक आदेश प्राप्त नहीं होते हैं, तब तक संगठन को धमकी देने की आवश्यकता नहीं है।

4. एकीकरण और विघटन: संगठन के सिद्धांत के रूप में

एकीकरण का अर्थ है विभिन्न भागों का एकीकरण। एक एकीकृत प्रशासनिक प्रणाली वह है जहां एक ही व्यक्ति सभी कार्यकारी प्राधिकरणों का संचालन करता है। दूसरी ओर, एक विघटित प्रशासनिक प्रणाली को कार्यकारी प्राधिकरण के वितरण द्वारा चिह्नित किया जाता है।

समकालीन वास्तविकता :

सभी रंगों की प्रशासनिक व्यवस्था दोनों की विशेषताओं को प्रदर्शित करती है; एकीकरण और विघटन। दोनों के बीच का अंतर प्रकार के बजाय डिग्री का है। जबकि भारत एकीकृत प्रणाली का एक अच्छा उदाहरण प्रस्तुत करता है, संयुक्त राज्य अमेरिका में एक विघटित प्रशासनिक प्रणाली है।

गुण :

हालांकि, एकीकृत प्रणाली के कुछ फायदे हैं जिन्हें विलोबी द्वारा सारांशित किया गया है

1. विभिन्न सेवाओं को एक में जोड़ता है।

2. प्रभावी प्रशासन प्रदान करता है।

3. अधिकार और जिम्मेदारी को स्पष्ट करता है।

4. एक ही क्षेत्र में काम करने वालों के बीच सहयोग प्राप्त करने में मदद करता है।

5. प्रयासों के दोहराव को खत्म करने में मदद करता है।

6. सभी प्रशासनिक प्रक्रियाओं के मानकीकरण को सुगम बनाता है।

7. फर्निश का अर्थ है जिसके द्वारा अधिकार क्षेत्र के टकराव से बचा जा सकता है या समायोजित किया जा सकता है।

प्रशासनिक तंत्र पर निरंतर दबाव के साथ-साथ प्रशासन का विकास एकीकृत प्रयासों की मांग करता है। क्योंकि, इसके द्वारा बनाई गई स्वतंत्र एजेंसियां, निहित स्वार्थ, प्रदर्शन और सुधारों के पहलू को पूरा करने में अधिक रुचि ले सकती हैं।


You might also like